Briefing-Fragebogen für “Basis-Informationen” zur Planung von Website-Projekten
9. Oktober 2009 von Jörg Schlottke | kein Kommentar
Jedes Website-Projekt beginnt normalerweise mit dem Briefing zwischen Konzepter und Auftraggeber. Der Briefing-Fragebogen zu den Basis-Informationen dient zur Planung von Website-Projekten. Die Klärung der Fragen ist essentiell zur Erstellung eines aussagekräftigen Angebotes und zur Erarbeitung der Grob- sowie Feinkonzepte.
Neben den Basis-Informationen gilt es allerdings noch die Fragen zu den Themen Strategie, Zielgruppe, Inhalte, Markt, Technik, Vorgaben, Abwicklung und Budget zu klären.
Nachfolgend ist die Checkliste mit den wesentlichen Fragen zu den Basis-Informationen:
Briefing Fragebogen
Auftraggeber:
Datum:
1. Basis-Informationen
| Nr.
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Frage
|
Antwort
|
Status
|
Priorität
|
Notiz
|
| 1.1 | Um welches Projekt (Website- Erstellung, Website-Relaunch, Blog-Erstellung, Blog-Relaunch, Intranet o.Ä.) handelt es sich? | offen | |||
| 1.2 | Wer ist der Auftraggeber? | offen | |||
| 1.3 | Wer ist/sind der/die Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten beim Auftraggeber? | offen | |||
| 1.4 | Welche Web-Agentur ist die bestehende Partneragentur? | offen | |||
| 1.5 | Wer ist/sind der/die Ansprechpartner der bestehenden Web-Agentur? | offen | |||
| 1.6 | Ist ein Agenturwechsel zur Umsetzung des Projektes völlig ausgeschlossen? Wenn nein, welche Web-Agentur wird zur Umsetzung des Projektes gewünscht? | offen | |||
| 1.7 | Wer ist/sind der/die Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten bei der gewünschten Web-Agentur? | offen | |||
| 1.8 | Besteht das Interesse zur Unterstützung bei der Wahl der passenden Web-Agentur? | offen | |||
| 1.9 | Wie lässt sich das Projekt in ein bis zwei Sätzen beschreiben? | offen | |||
| 1.10 | Was ist das Ziel des Projektes? | offen | |||
| 1.11 | Was ist der nächste Schritt (Briefing-Gespräch, Angebots-Präsentation bzw. -Abgabe o.Ä.)? | offen | |||
| 1.12 | Wann ist der Termin für den nächsten Schritt? | offen | |||
| 1.13 | Wann soll das Projekt abgeschlossen sein? | offen |
Zur Spalten-Erläuterung:
- Antwort: Zur Erstellung eines Angebotes ist es essentiell, jede Frage zu beantworten.
- Status: Nach Beantwortung der Frage den Status von “offen” auf “geklärt” setzen.
- Priorität: “A” für sehr wichtig; “B” für wichtig; “C” für weniger wichtig
- Notiz: sonstige, ergänzenden Bemerkungen
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